Medewerker administratie en onthaal

  • Vives Hogeschool
  • West-Vlaanderen
  • Deeltijds
Solliciteer hier

Functieomschrijving


Binnen het studiegebied sociaal agogisch werk zijn we op zoek naar een medewerker administratie en onthaal:

- Je verzorgt hoofdzakelijk algemeen administratief werk, ook ter ondersteuning van de opleidingshoofden;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je maakt brieven, attesten en getuigschriften op;
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en studenten, zowel telefonisch als aan het loket;
- Je assisteert bij voorbereiding studiedagen & infodagen.



- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Access.

Functie specifieke competenties

- Je handelt proactief;
- Je gebruikt digitale middelen om samen te werken;
- Je werkt systematisch, methodologisch en houdt helikopterview;
- Je stelt je contactvaardig op en bent klantvriendelijk;
- Je bezit vakdeskundigheid en adviseert;
- Je werkt nauwgezet, handelt besluitvaardig en werkt zelfstandig;
- Je denkt constructief kritisch.


Salarisschaal equivalent met barema 581 voor bachelor van het Departement Onderwijs.Je wordt tewerkgesteld als contractueel bediende (via het sociaal secretariaat).


PERIODE VAN AANSTELLING

Vanaf 16 augustus 2020 tot en met 31 augustus 2021. Verlenging is mogelijk na positieve evaluatie, het betreft een job met perspectief.

Je kan kandideren tot en met 6 juli 2020.

CONTACT

Inhoudelijk:mevrouw Veerle Dekocker, studiegebieddirecteur SAW
op het nummer 0494 17 78 08 of via mail veerle.dekocker@vives.be.

Administratief:
mevrouw Sophie Delodder, medewerker dienst personeelsbeheer,
via mail sophie.delodder@vives.be
Vives Hogeschool

Vives Hogeschool

VIVES is een hogeschool met 1.300 medewerkers die dagelijks aan de toekomst werken van 13.500 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers. VIVES heeft een sterke reputatie en is koploper in afstandsonderwijs en werkplekleren. VIVES is een van de grootste hogescholen van Vlaanderen met bachelor- en graduaatsopleidingen in de studiegebieden biotechniek, gezondheidszorg, industriële wetenschappen en technologie, handelswetenschappen en bedrijfskunde, onderwijs, sociaal-agogisch werk.

Bezoek de website