Teamverantwoordelijke Administratie en Organisatie - 100%

  • Karel de Grote Hogeschool
  • Antwerpen
  • Voltijds
Solliciteer hier

Functieomschrijving

Hoe groot wil jij worden?

We willen het beste uit jou halen: wie je ook bent, vanwaar je ook komt, wat je ook draagt.

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.400 collega's en voor meer dan 13.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met ruimte voor groei. We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als:

Teamverantwoordelijke Administratie en Organisatie - 100% voor de onderwijsgroep Wetenschappen en Technologie

Focus op people management, all-round administratie en organisatie, optimalisatie

Je functie

  • Als teamverantwoordelijke administratie en organisatie draag je verantwoordelijkheid voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsgroep Wetenschappen & Technologie op Campus Hoboken.
  • Je coacht en stuurt een team van een tiental administratieve medewerkers aan. Je staat daarbij in voor het people management: van werving over talentontwikkeling tot verdeling van opdrachten. Je stimuleert het zelf-organiserend vermogen van je medewerkers via heldere communicatie en besluitvorming.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen ter ondersteuning van studenten en medewerkers: van planning en roostering tot het opvolgen van budgetten en infrastructuur. Je staat in voor een professionele en geoliede dienstverlening en hebt oog voor opportuniteiten om processen te verbeteren.
  • Je werkt nauw samen met de opleidingen en onderzoekscentra en de collega’s van de KdG-brede teams financiën, personeelsadministratie, communicatie … De focus ligt op de onderwijsgroep Wetenschappen en Technologie, maar de samenwerking is KdG-breed.
  • Je werkt actief mee aan beleidsontwikkeling: je vertaalt KdG-brede strategische lijnen naar acties in jouw werkdomein, je brengt KdG-brede projecten tot leven in de onderwijsgroep, je coördineert en begeleidt veranderingsprocessen …
  • Je draagt actief bij aan beleidsontwikkeling via projecten en overleg, hogeschoolbreed of binnen je onderwijsgroep.
  • Je hebt op structurele basis overleg met collega’s van de ondersteunende diensten van de hogeschool. Verplaatsing tussen KdG-campussen is daarbij vanzelfsprekend.
  • Je uitvalsbasis is campus Hoboken, maar je komt ook vaak op de andere KdG-campussen.
  • Je rapporteert aan de directeur van de onderwijsgroep en bent lid van het dagelijks bestuur van de onderwijsgroep.

Je profiel

  • Je behaalde een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Je hebt ervaring als leidinggevende. Je inspireert en zorgt voor een fijne werkomgeving en een positieve dynamiek in je team. Je coacht mensen op een ontwikkelingsgerichte manier en zet ze in op hun talenten. Je geeft medewerkers de nodige verantwoordelijkheid en bewaakt het realiseren van de doelen. Je bent sterk in het begeleiden van veranderingsprocessen.
  • Je bent van nature een initiatiefnemer en trekker die resultaats- en oplossingsgericht te werk gaat. Flexibiliteit en besluitvaardigheid typeren je persoonlijkheid.
  • Je bent bijzonder sterk in plannen en organiseren en praktisch ingesteld met het oog op maximale efficiëntie en effectiviteit.
  • Je beschikt over een sterk analytisch (cijfermatig) inzicht, je haalt de essentie uit een veelheid aan informatie en kan die ook visueel presenteren.
  • Je hebt permanent oog voor verbeteringen en innovaties vanuit een klantgericht perspectief. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het stroomlijnen van processen.
  • Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert.
  • Je onderneemt activiteiten gericht op jouw professionele groei.
  • Ervaring met en kennis over het hoger onderwijs zijn een meerwaarde.

Ons aanbod

  • Een statutaire aanstelling in voltijds dienstverband (100%) als lid van het administratief- technisch personeel.
  • Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange A31-A33 (barema’s 589, 590 en 596). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je ophttp://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs
  • De opdracht begint zo snel mogelijk na selectie. Een externe kandidaat start met een contract van één jaar, bij wijze van proefperiode, verlengbaar na positieve evaluatie. Voor een interne kandidaat wordt de startdatum in overleg met de leidinggevenden bepaald.
  • Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,15 euro/km.
  • Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden, een laptop en GSM, een lerarenkaart en 45 vakantiedagen.
  • KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 30 oktober 2020.

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (vermoedelijk op 12/11/2020) aangevuld met een assessment center.

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Catherine Laurijssen, directeur HR, via 03 502 20 33 of catherine.laurijssen@kdg.be.

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be
[1] Een ‘aan een niveau verbonden deskundigheid’ kan bewezen worden via toepassing van protocol 39bis.
Karel de Grote Hogeschool

Karel de Grote Hogeschool

KdG blijft groeien! We voeren een beleid gericht op innoveren en ondernemen én stellen zelfontplooiing centraal. Daarom durven we onszelf best een aantrekkelijke werkgever te noemen. Of je nu doceert, aanstuurt, ondersteunt ... je groeit als medewerker samen met de studenten.

Bezoek de website