Ankerpunt Financiën + ondersteuning studentenadministratie (100%)

  • Erasmushogeschool Brussel
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest
  • Voltijds
Solliciteer hier

Functieomschrijving

Taakomschrijving

Het Koninklijk Conservatorium Brussel, School of Arts van de Erasmushogeschool, staat voor 190 jaar artistieke excellentie en internationale renommee.
Gehuisvest in een prachtig historisch gebouw, tussen het Justitiepaleis en het Museum voor Schone Kunsten in de trendy Zavelbuurt, biedt het conservatorium naast bachelor en master opleidingen in Muziek en Musical ook een educatieve master aan.

Wij zijn op zoek naar een 100% ankerpunt financiën + administratieve ondersteuning studentenadminstratie.

·        

verwerking van bestelbonnen en schuldvorderingen voor de boekhouding, gebruik makend van analytische codes (gehanteerd boekhoudpakket is Procure)

·        

invoeren en opvolgen investeringen op basis van het investeringsplan en de begroting

·        

de opvolging van bestelbonnen en schuldvorderingen

·        

facturatie aan klanten (boekhoudpakket Fin Admin)

·        

boekhoudkundige verwerking van de inkomende en uitgaande geldstromen

·        

opvolgen en analyseren van de evolutie van de budgetten  ter ondersteuning van het beleid

·        

medewerking en ondersteuning bieden bij opmaak begroting

·        

ondersteuning van de studentenadministratie: medewerking bij inschrijvingen en examens op de verschillende campussen
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. In al onze medewerkers vind je daarbij ook een flexibele, gemotiveerde instelling, een internationale mindset en de nodige IT-skills

Profiel

Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must, net als een goede beheersing van het Engels. Zo zetten we samen onze internationale ambitie kracht bij. Onverwachte wendingen zoals de coronacrisis scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

·        

Talenkennis  -

grondige kennis Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een meerwaarde.

·        

Ervaring

ervaring in het Hoger Kunstonderwijs (ook onderwijs of Kunstsector) is een pluspunt

·        

ICT  –

kennis en praktische ervaring in office pakketten: Excel, Word, Outlook

·        

Kennis

kennis van boekhoudsoftware, praktische ervaring is een pluspunt. Analytisch inzicht in de financiële aangelegenheden.

·        

Teamplayer

collegiaal, integer en initiatiefnemer, nauwkeurig en ordelijk

·        

Netwerker

communicatievaardig en verantwoordelijkheidszin, een job met overtuiging uitvoeren

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een

bachelor diploma ( met voorkeur in een financiële afstudeerrichting)

.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Salarisschaal

  • Aantrekkelijk loon

    – je wordt betaald binnen het barema

    581

    , volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende

    link

    .

  •  Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

  • Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen.
  • Flexibiliteit – glijdende werkuren en de mogelijkheid om te flexwerken.
  • Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
  •  Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad
  • Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt

Opmerkingen

Concreet
Functie: Contractueel bediende
Departement: KCB
Aard tewerkstelling: ATP-B11
Vereist niveau: Bachelor
Volume: 100%
Duur: 03/05/2021-31/12/2021, verlenging mogelijk na gunstige evaluatie

Afsluitdatum: 19 april 2021

Overtuigd?
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie.

Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op

19/04/2021

wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op 27  en 28 april 2021, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Omwille van de coronacrisis kan je gesprek online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt.

Erasmushogeschool Brussel

Erasmushogeschool Brussel

De Erasmushogeschool Brussel vertrekt bij haar werking vanuit een humanistische visie. Recht op vrijheid en menswaardigheid, geloof in menselijk kunnen, met elkaar in open, rationele dialoog gaan en zelf verantwoordelijkheid nemen staan hierbij centraal. Die verantwoordelijkheid, voor de wereld, de maatschappij en zichzelf, mondt uit in duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie zijn de onderliggende waarden die ons gedrag en onze interactie sturen. De Erasmushogeschool Brussel staat daarnaast ook voor pluralisme: we verwelkomen uiteenlopende levens- en wereldbeschouwingen en sporen tegelijkertijd iedereen aan om diversiteit te omarmen, zichzelf permanent in vraag te stellen en nieuwe inzichten te verwerven. Een wetenschappelijk-kritische, onderzoekende houding is de leidraad voor onze werking. De Erasmushogeschool Brussel ontvangt dagelijks 5500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. We bieden je een boeiende en afwisselende job met de nodige autonomie en flexibiliteit.

Bezoek de website