Payroll medewerker (100%)

  • UCLL
  • Limburg
  • Voltijds
Solliciteer hier

Functieomschrijving

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

 

Payroll medewerker (100%)

 

Verantwoordelijkheden

 

Als payroll medewerker sta je in voor de (administratieve) ondersteuning alsook voor informatie en adviesverlening aan medewerkers en leidinggevenden binnen de hogeschool wat betreft personeelsadministratie in al zijn aspecten.

Dit houdt o.a. het volgende in:

  • Je staat in voor de samenstelling en opvolging van de toegewezen personeelsdossiers en dit in al zijn facetten, zoals contractopmaak, loonadministratie, contractverlengingen, verlofstelsels, arbeidsongevallen, vaste benoemingen, ziekte, uitdiensttreding, pensioen…
  • Je verstrekt informatie en advies aan medewerkers over alle aspecten met betrekking tot hun personeelsdossier rekening houdend met de verschillende statuten (statutairen en contractuelen)
  • Je werkt mee aan administratieve en organisatorische processen rond personeelsadministratie, zoals de maandelijkse controle van de salarissen, de informatievoorziening aan de boekhouding en je draagt bij aan de optimalisatie van deze interne werkprocessen.
  • Je onderhoudt in de uitoefening van de job contacten met personeelsleden en ondersteunende diensten van de UCLL, leidinggevenden uit programma’s, departement onderwijs, sociaal secretariaat, RVA, VDAB,…
  • Je draagt bij aan de efficiënte en kwalitatieve werking van de dienst en de goede samenwerking met anderen.
  • Je rapporteert aan de Teamcoördinator HR-administratie.

 

Profiel

 

  • Je behaalde een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een richting van menswetenschappen en liefst rond personeelszaken en –beheer.
  • Gestructureerd werken en aandacht voor details is je tweede natuur.
  • Servicegerichtheid in teamverband, naar de leidinggevenden en hun medewerkers is een must. 
  • Je bent absoluut stressbestendig en je beseft dat er in piekperiodes een tandje dient bijgestoken te worden.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met statutaire en contractuele medewerkers.
  • Kennis van Hora, een softwarepakket van sociaal secretariaat Liantis, of het personeelsadministratiesysteem PersonA is een troef.
  • Je weet dat confidentialiteit in deze functie een must is.

 

Aard van de betrekking en bezoldiging in een sterk groeiende organisatie

  • Een vervangingsovereenkomst ad interim van een langdurig statutair afwezige medewerker
  • Verloning in salarisschaal B21 (592).
  • Interne ATP-kandidaten kunnen hun statuut behouden. OP-leden krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar ATP.
  • Je treedt zo vlug mogelijk in dienst.
  • Wij kunnen je een interessante vakantieregeling voorstellen.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets
  • Er wordt geworven op vzw UC Limburg.
  • Standplaats Diepenbeek. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen in de regio zijn vereist.

 

Interesse?

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste tot en met 02/02/2022. De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview met de selectiecommissie.

Voor meer informatie kan je terecht bij Astrid Vandenbergen, Teamcoördinator HR- administratie (astrid.vandenbergen@ucll.be). Tel: 0471/617063

 

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijd, functiebeperking, … .

 

UCLL

UCLL

UCLL is de hogeschool van en voor Moving Minds. Wij bieden je een waarderende omgeving met veel aandacht voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling. Hogeschool UCLL biedt 31 professionele bacheloropleidingen aan op 10 verschillende campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 14500 studenten en 1600 medewerkers is de hogeschool één van de grootste verstrekkers van hoger onderwijs in Vlaanderen. UC Leuven-Limburg zet in op vernieuwend onderwijs en onderzoeksprojecten in de regio.

Bezoek de website